Réussir l’intégration de nouveaux professionnels

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

CONTENU

MOYENS ET METHODES PEDAGOGIQUES

Jour 1

 

S’inscrire dans le processus de formation

 

• Introduction, présentations et ouverture de la formation
• Formulation des questionnements et des difficultés des participants en ce qui concerne  l’intégration de nouveaux collègues.

 

Analyse des pratiques professionnelles :

Tour de table

Echanges en grand groupe

Repérage des attentes et des besoins spécifiques

Travail à partir de l’existant

Initiation d’une démarche réflexive

Remise du dossier pédagogique

Analyser les pratiques actuelles d’intégration des nouveaux collègues

• Etat des lieux :

- Qu’est-ce qui est déjà mis en place ?

- Qu’est-ce qui fonctionne bien, et qu’est-ce qui est à améliorer ?

• La place  et le rôle de l’institution dans la procédure d’accueil
• La place et le rôle du service ou unité dans l’accueil

Travail de groupes

d’identification des pratiques actuelles

Pratique réflexive collective

Mise en commun en plénière

Repérer les conditions d’apprentissage des adultes en situation de travail

• La notion de compétence
• Le développement des compétences individuelles et collectives au sein d’une organisation
• Les différents types de savoir à transmettre
• Les notions de cartographie des compétences, de référentiel de compétences et référentiel d’activités

 

Apports théoriques, méthodologiques

Travail de groupe : identification des connaissances, des savoir-faire et savoir-faire procéduraux indispensables à la prise de poste au sein du pôle ou service : cartographie des compétences à acquérir

se positionner dans la transmission de savoir en situation de travail 

• L’accompagnement en situation de travail : définition des notions telles que le tutorat, compagnonnage, coaching etc.
• Les 4 compétences clés du tuteur:

-Des compétences sociales et relationnelles(C1)

-Des compétences pédagogiques (C2)

-Des compétences réflexives (C3)

-Des compétences organisationnelles (C4)

• Les conditions favorables au tutorat au sein d’une organisation : repérer les freins et les ressources à l’accompagnement tutoral
• Finalité de la charte du tutorat
• Repérer les besoins du tutoré pour les traduire en connaissances professionnelles et compétences à acquérir

Apports théoriques,

Echanges et discussion

Groupes de réflexion

Travail de groupe : construction d’une trame permettant d’élaborer la charte du tutorat

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

CONTENU

MOYENS ET METHODES PEDAGOGIQUES

Jour 2

Connaitre la pratique réflexive pour la pratiquer

• Définir et distinguer plusieurs concepts : analyse des pratiques, praxie, analyse du travail, évaluation des pratiques.
• L’analyse des pratiques : son histoire, les champs disciplinaires, l’alternance et la formation des adultes.
• Les différentes étapes de la démarche réflexive.
• Pratique réflexive et tutorat.
• Définir ce qu’est une posture réflexive

Apports théoriques, méthodologiques

 

 

S’entrainer à la pratique réflexive : compétence réflexive (C3)

 

• Des méthodes et des outils au service de l’analyse réflexive :

-analyse des pratiques professionnelles,

-méthode de résolution de problème,

-entretien d’explicitation

Apports  méthodologiques

Analyse d’expériences vécues par les participants

Mise en situation : jeux de rôle

et analyse

Se positionner comme tuteur et définir son rôle

• Par rapport au tutoré : Un rôle à multiples facettes :

-Accueil et intégration.

-Accompagnateur, facilitateur.

-Rôle pédagogique 

• Par rapport aux autres professionnels :

-Une relation de confiance entre collègues ou futurs collègues.

-Une relation a-hiérarchique.

-Un rôle qui n’entre jamais en interférence avec celui de cadre : fixer les règles.

• Les conditions de réussite :

-Implication de l’établissement et clarté du cadre.

-Les conditions de mise en œuvre : Temps et moyens nécessaires.

-Accès aux outils et supports.

-Information et communication autour du tutorat.

Réflexion de groupe.

Analyse des conditions de mise en œuvre du tutorat dans l’établissement et aussi, plus précisément, dans les services représentés.

Dessiner le cadre méthodologique et pédagogique du tutorat entre pairs : compétence pédagogique (C2)

• Les différentes méthodes d’apprentissage en situation de travail
• Deux approches pour se former au sein d’une organisation :

-Approche par les compétences : construire un référentiel de compétence, la cartographie des compétences à acquérir

• Approche par les situations de travail : repérer les situations de travail de référence, choisir les situations de travail formatives par service ou pôle

Apports méthodologiques

Travail de groupe :

-cartographie des compétences à acquérir par les tutorés

-identification des situations de travail emblématiques des différents pôles ou services

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

CONTENU

MOYENS ET METHODES PEDAGOGIQUES

JOUR 3

Construire et organiser l’apprentissage des nouveaux collègues à l’aide d’outils : compétence organisationnelle(C4)

• L’accompagnement du tutorat au quotidien :

-Les outils d’intégration, d’accompagnement et de suivi

-L’utilisation de ces outils

• Les ressources pédagogiques du tuteur, du service et de l’institution : les supports pédagogiques disponibles et ceux à créer
• Le contrat de progression et de suivi :

-Les objectifs à atteindre pour acquérir les compétences  attendues par le service

-Les mises en situation de travail, leur progression.

• L’évaluation de l’apprentissage et des comportements, tout en respectant le processus d’apprentissage (appropriation-vérification), le rythme et les critères prédéfinis.

Panorama et présentation d’outils

Prise en main des outils

Partages d’outils et mutualisation par les participants

Savoir évaluer l’acquisition de compétences des tutorés

• Evaluer les connaissances et les compétences du tutoré :

-L’auto évaluation du professionnel

-L’évaluation par les pairs

-Les outils d’évaluation

Création d’outils ou de supports, ou appropriation /adaptation d’outils et supports existants.

evaluer la formation

• Evaluation collective.
• Evaluations individuelles : Auto évaluation de ses compétences de tuteur
• La poursuite de la mise en œuvre du processus d’intégration des pairs : échéancier et plan d’actions

Questionnaire individuel.

Grille des compétences du tuteur (annexe 3)

Echange en groupe en présence de représentants de l’établissement.

Elaboration d’une feuille de route