Formation continue des personnels sanitaires, sociaux, socio-éducatifs et des collectivités territoriales
et administrations - Formations Inter Etablissements - Formations Intra- Etablissements

2012

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LA DIMENSION STRATEGIQUE DE LA GESTION DU TEMPS

 

Les dimensions stratégiques de la gestion du temps est propre aux dirigeants et à ce titre elle s'inscrit dans une démarche élaborée de gouvernance.

La gestion du temps est liée à l'efficacité professionnelle et met en jeu les éléments utiles à la réussite d'un projet d'entreprise.
Ainsi, comment gérer des priorités, elles-mêmes soumises à des contraintes extérieures, dont les obligations doivent s'intégrer à la stratégie globale de l'organisation d'un ESSMS ? Comment élaborer une démarche de management stratégique des ressources humaines qui implique de maîtriser des outils modernes de gestion du temps, et de développer les compétences des professionnels sur des nouveaux outils et de nouveaux modes de communication dans l'espace travail.

 

Notre engagement
Vous serez en mesure d'avoir une plus grande maîtrise de votre organisation du travail en appliquant les outils méthodologiques nécessaires à votre gestion du temps.


Personnes concernées
Dirigeants et professionnels d'encadrement.

 

Objectifs et itinéraire pédagogiques
Définir une stratégie d'organisation de la décision
• La définition d'une démarche stratégique.
• La référence au projet et aux objectifs.


Organiser et gérer un calendrier, une démarche stratégique
• L'anticipation de la mise en oeuvre opérationnelle des orientations stratégiques.
• La définition des priorités.
• L'organisation dynamique de la complémentarité des fonctions.


Développer des outils personnalisés de gestion du temps
• La construction d'un emploi du temps multidimensionnel :
  - la planification et l'optimisation de l'espace temps,
  - la hiérarchisation des objectifs,
  - les espaces temps opérationnels.


Structurer des espaces relationnels informels

• Les actions et les sollicitations extra organisationnelles.
• Le traitement des comportements symptômes.


Structurer une cohérence de la gestion du temps
• Les objectifs comme ligne stratégique.
• L'identification des « bugs » organisationnels :
  - les comportements chronophages,
  - les urgences,
  - analyse des causes du manque de temps.


Développer une stratégie de maîtrise du temps : analyser, gouverner, changer
• L'autonomie d'action.
• La compétence et l'autorité.
• La responsabilité.


Analyser sa relation au temps
• Le diagnostic de l'organisation du temps, l'analyse des résultats.
• La gestion du temps des autres.
• La coordination des espaces temps.


Développer les nouvelles techniques de communication (NTC) et les nouveaux concepts dans la gestion du temps et la communication
• Le concept open space.
• La disponibilité et l'organisation.
• La communication en temps réel : les NTC.


Gérer un compromis entre stress, organisation et disponibilité
• Les aspects systémiques de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• La place du stress dans une démarche stratégique de gestion du temps.
• Les stratégies organisationnelles de contrôle des situations de stress.


Méthodes et moyens pédagogiques
Exposés, rapports d'expériences, apports théoriques alternant avec des mises en situation concrètes.


Formateur
Patrice LASNE, formateur consultant.



Session de 3 jours
 
Dates : 30, 31 mai -1 juin2012
Coût pédagogique : 564 €
Lieu : Lyon ou proche banlieue
 
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