Les formations

• S'adapter aux mutations du système de santé
• S'adapter aux mutations du secteur médico-social et socio-éducatif
• Analyse systémique des organisations
• Mobiliser et fédérer une équipe de travail
• Manager dans un mode délégatif
• Conduire des réunions
• L'entretien d'évaluation
• Gérer des conflits et négocier au quotidien
• Organiser, piloter, évaluer
• Décliner et conduire des projets
• Gérer son temps avec efficacité : comment faire ?
• La philosophie du travail au service du management
• Prendre en compte ses émotions dans son mode de management
• Renforcer ses pratiques de management
• Créativité et management
• Participer au pilotage d'un pôle d'activité
• Se préparer à la fonction de Cadre Supérieur de Santé de secteur ou de pôle
• Se perfectionner à la fonction de Cadre Supérieur de Santé de secteur ou de pôle
• Réaliser le diagnostic organisationnel d'un établissement, d'un service ou d'un pôle
• Evaluation interne et externe dans les secteurs médico-social et socio-éducatif
• Les outils de pilotage
• Développer, adapter, construire des compétences : la FTLV en action
• Construire des parcours de professionnalisation
• Concevoir et mettre en oeuvre une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• La pratique réflexive
• Développement durable : responsabilité sociale de l’entreprise
• Développer une politique économique en maîtrisant la pertinence des outils comptables
• La dimension stratégique de la gestion du temps

CONDUIRE DES REUNIONS

Les temps de rencontre collectifs constituent un mode privilégié d'information, de communication, de concertation ou de prise de décision au sein d'une organisation.
Or, si la réunion est nécessaire à la mise en oeuvre de tout type de projet ou d'action, elle doit cependant répondre à un ensemble de critères et de modalités de fonctionnement sans lesquels elle s'avérerait rapidement fastidieuse, coûteuse, voire inefficace. Ainsi, les responsables amenés à conduire une réunion doivent-ils être en mesure d'y apporter une contribution positive et adaptée à la nature de la rencontre.

Notre engagement
Vous serez en mesure de préparer efficacement vos réunions, animer avec aisance tous types de réunions et obtenir la participation active du groupe.

Personnes concernées
Tous professionnels d'encadrement.

Objectifs et itinéraire pédagogiques
Repérer les différents types de réunion
• Des réunions pour quoi faire ?
• Du groupe à l'équipe ou comment passer de la discussion à la réunion.
• La typologie des réunions
  - Prise de décision,
  - Information,
  - Résolution de problème,
  - Expression,
  - Concertation,
  - Négociation...

• Les différents types de réunion rencontrés dans sa pratique professionnelle : groupe-projet, réunion d'équipe pluridisciplinaire, réunion de service, commissions, etc.

Appréhender la dynamique de la communication interpersonnelle lors d'une réunion
• Les phénomènes d'interaction.
• Communication verbale et non verbale.
• Les attitudes spontanées.
• L'écoute active.

Comprendre les phénomènes de groupe
• Le leadership
• Les notions de rôle et de tâche...
• Le processus de décision collective.

Se positionner face au conflit afin de mieux gérer des situations conflictuelles rencontrées lors de réunions
• L'analyse du contexte et des enjeux liés à la situation conflictuelle.
• Le dialogue et la recherche d'un compromis réaliste.

Repérer les fonctions de la conduite et la participation à une réunion
• La fonction de facilitation.
• La fonction de production.
• La fonction de régulation.

Intégrer les modalités de préparation d'organisation, de déroulement et de suivi d'une réunion efficace
• Le choix d'un type de réunion, d'un mode d'animation et de méthodes en cohérence avec l'objectif poursuivi.
• Les différentes phases et le déroulement de la réunion
  - Préparation,
  - Organisation spatiale,
  - Gestion du temps,
  - Les différentes étapes,
  - La prise de note,
  - Suivi et compte rendu...

S'entraîner à la conduite d'une réunion

Méthodes et moyens pédagogiques
Cette formation active et interactive propose des outils conceptuels et surtout méthodologiques.

Des exercices individuels et collectifs favorisent la compréhension des processus et l'intégration des outils.

Des mises en situation de conduite de réunion sont proposées pour confirmer et évaluer les acquis de la formation.

Formatrice
Véronique LOISEAUX, formatrice conseil INFIPP.