2009
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GERER SON TEMPS AVEC EFFICACITE : COMMENT FAIRE ?
Les cadres invoquent souvent le temps comme source de leurs problèmes. Selon les circonstances, ils trouvent qu'il s'écoule trop vite ou trop lentement. En bref, ils sont confrontés à une telle multitude de sollicitations, très souvent dans l'urgence, qu'il leur arrive de douter de leur efficacité. Outre les raisons concrètement mesurables liées à l'augmentation quantitative de la charge de travail, l'organisation - ou plutôt l'inorganisation - en matière d'emploi du temps de travail semble être un facteur essentiel.
L'enjeu est alors de définir des priorités parmi les exigences de plus en plus pressantes qui caractérisent aujourd'hui l'environnement professionnel.
NOTRE ENGAGEMENT
Vous serez en mesure d'avoir une plus grande maîtrise de votre organisation du travail en appliquant les outils méthodologiques nécessaires à votre gestion du temps.
PERSONNES CONCERNEES
Tout professionnel d'encadrement.
OBJECTIFS ET ITINERAIRE PEDAGOGIQUES
Identifier son mode de gestion du temps
• Diagnostic de l'utilisation de son temps.
• Les facteurs externes et internes de perte de temps.
• Les obstacles à la gestion efficace de son temps.
• La prise en compte de son budget-temps.
Identifier son style d'organisation
• L'organisation centrée sur les méthodes.
• L'organisation centrée sur les personnes.
• L'organisation centrée sur les résultats.
Déterminer et planifier ses projets
• Notion de projet : projet de vie, projet professionnel, projet organisationnel, etc.
• La méthode de planification d'un projet.
• Cheminement pour planifier son temps.
Savoir fixer des objectifs
• Notion d'objectif opérationnel.
• Caractéristiques d'un objectif opérationnel.
Etablir des priorités
• Notion de priorité : priorités de vie, priorités professionnelles, etc.
• Distinction entre l'urgent et l'important.
• Cheminement pour établir des priorités.
• Tableau des priorités pour une période donnée.
Savoir déléguer pour gérer son temps
• Notion de délégation.
• Le processus de délégation.
• La fiche de délégation.
Mobiliser ses ressources
• La communication.
- L'entretien.
- L'argumentation de ses idées.
- La réponse à une critique.
- La formulation d'une demande.
- L'écoute.
• La gestion du stress.
- Définition du stress.
- Le fonctionnement du stress.
- Les conditions du stress.
- L'action sur le stress.
METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
La méthode, sollicitant les pratiques de chacun, alterne les exposés méthodologiques en liens avec l'analyse de cas concrets.
Echanges d'expériences professionnelles.
Analyse de situations de travail pour mettre en évidence les savoirs expérientiels et les formaliser.
Dossier pédagogique remis à chaque participant.
FORMATEUR
Gilbert Richard MBALA, psychosociologue, formateur conseil INFIPP.
| Session de 3 jours | |
| Dates : | 18, 19, 20 mai 2009 |
| Coût pédagogique : | 532 € |
| Lieu : | Lyon ou proche banlieue |
| L072 | |